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第9期(qi) 总(zong)第329期(qi)
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养(yang)成提升工作效率的四个(ge)习惯

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养成提升工作效率的四个习惯

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第一事业部   郝金玲

 

今年(nian)(nian)是质(zhi)量建设年(nian)(nian),质(zhi)量建设年(nian)(nian)的重点是提(ti)(ti)升工作(zuo)质(zhi)量,提(ti)(ti)升个人贡献率(lv),这就要求我们每个人都要提(ti)(ti)升工作(zuo)效(xiao)率(lv),通过(guo)这几年(nian)(nian)的工作(zuo)实践(jian),我总结出几点提(ti)(ti)升工作(zuo)效(xiao)率(lv)的方法,现分享给大家。 

一、养(yang)成今(jin)日事今(jin)日毕的(de)习惯。面(mian)对(dui)任何工作(zuo),都(dou)要争取做到(dao)今(jin)日事今(jin)日毕。给自(zi)己规(gui)定(ding)今(jin)天(tian)(tian)的(de)事情必(bi)须今(jin)天(tian)(tian)完(wan)成,避免拖拉。如果这项工作(zuo)因为各(ge)种(zhong)因素一天(tian)(tian)之内无法完(wan)成,就(jiu)要学会任务(wu)拆解(jie),拆解(jie)到(dao)每(mei)一天(tian)(tian)里(li)面(mian),每(mei)天(tian)(tian)只要保(bao)证(zheng)完(wan)成对(dui)应的(de)即(ji)可。

二、养成及时(shi)反(fan)(fan)馈的(de)(de)(de)习(xi)惯(guan)。刚(gang)开始,我(wo)在(zai)工(gong)作(zuo)(zuo)中遇(yu)到(dao)问题是不(bu)(bu)愿意反(fan)(fan)馈的(de)(de)(de),因为害怕反(fan)(fan)馈了,领导(dao)同(tong)事(shi)(shi)会怀疑(yi)自(zi)己的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)能力(li)。于是,就想自(zi)己一个(ge)人(ren)来解(jie)决,后来经历了很多(duo)事(shi)(shi)情(qing)逐渐总(zong)结出,这种想法是不(bu)(bu)对的(de)(de)(de)。因为每个(ge)人(ren)的(de)(de)(de)能力(li)和(he)精力(li)都(dou)是有(you)限的(de)(de)(de),有(you)些事(shi)(shi)情(qing)你(ni)再怎么(me)努(nu)力(li)就是不(bu)(bu)如别人(ren)强。所以,在(zai)工(gong)作(zuo)(zuo)中要发(fa)挥团队作(zuo)(zuo)用,遇(yu)到(dao)问题先给(ji)自(zi)己限定个(ge)时(shi)间,如果在(zai)一定时(shi)间内无法解(jie)决,就需(xu)要反(fan)(fan)馈出来。有(you)可能你(ni)反(fan)(fan)馈的(de)(de)(de)这个(ge)问题,别的(de)(de)(de)同(tong)事(shi)(shi)正好遇(yu)到(dao)过,他的(de)(de)(de)经验之谈会让(rang)我(wo)们少走弯路(lu)。

三、养成(cheng)随时记录的(de)习惯。工(gong)作中(zhong)(zhong)经常(chang)会有(you)一些零碎事(shi)情需要处理。比如,领导临时安排的(de)事(shi)情或者给某(mou)人(ren)回个邮件等(deng)(deng),很多人(ren)会觉(jue)得自己肯定能记住(zhu),于是(shi)(shi)就(jiu)没(mei)有(you)记录。当我们(men)完成(cheng)手(shou)头(tou)工(gong)作再去做那些临时事(shi)务时,经常(chang)就(jiu)会遗(yi)忘,要么是(shi)(shi)花太(tai)多时间去想(xiang),要么是(shi)(shi)等(deng)(deng)别(bie)人(ren)催(cui)你时才想(xiang)起来,这样,无形中(zhong)(zhong)就(jiu)会降低工(gong)作效(xiao)率(lv)。所以(yi),无论任何时候,遇到不能马上(shang)做的(de),就(jiu)需要先记录下来,以(yi)免遗(yi)忘。

四、养(yang)成总结经(jing)(jing)(jing)验的(de)(de)习惯。工作(zuo)中经(jing)(jing)(jing)常(chang)会有这样的(de)(de)经(jing)(jing)(jing)历,有的(de)(de)问(wen)(wen)题之前遇到(dao)过,但(dan)忘了(le)是怎(zen)么(me)解(jie)决的(de)(de),于是只能重(zhong)新寻找(zhao)解(jie)决方法,这样无形之中就会浪费时(shi)间。所以(yi),每项(xiang)工作(zuo)完成之后,要(yao)及时(shi)总结经(jing)(jing)(jing)验,认真想想任务执行中遇到(dao)了(le)哪些(xie)问(wen)(wen)题,这些(xie)问(wen)(wen)题又是怎(zen)么(me)解(jie)决的(de)(de)?不仅要(yao)写在纸上,还要(yao)记在心(xin)里,下次再遇到(dao)类似(si)问(wen)(wen)题就会很快得到(dao)解(jie)决。

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