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西部长青库房实行配送制改革

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本(ben)报讯 为(wei)(wei)落(luo)实“四化建设”,促进培(pei)训(xun)成(cheng)果转化,西(xi)部长青财务(wu)部以库房(fang)管理为(wei)(wei)切入点,实行仓库流程(cheng)再造,于7月15日开始对各部门申领(ling)的物资实行“集(ji)中配送制”,助力园区(qu)降本(ben)增效(xiao)。

以前哪个部门(men)需要领(ling)取(qu)物资(zi)(zi),需要部门(men)负责(ze)人(ren)(ren)签字,并列(lie)出清单,然后各(ge)自到(dao)(dao)库(ku)(ku)房(fang)(fang)以旧换新领(ling)取(qu)物资(zi)(zi)。这样的做(zuo)法存在一(yi)些弊端。一(yi)方(fang)面(mian)是工作无(wu)序。过(guo)去经(jing)常到(dao)(dao)库(ku)(ku)房(fang)(fang)领(ling)取(qu)物资(zi)(zi)的部门(men)按(an)照最小单元有(you)50多个,由于没有(you)计划,有(you)时到(dao)(dao)库(ku)(ku)房(fang)(fang)领(ling)东(dong)西人(ren)(ren)多的挤“疙瘩”,库(ku)(ku)管员忙(mang)的手忙(mang)脚乱,效(xiao)率(lv)也(ye)低(di)。另一(yi)方(fang)面(mian)浪费物力。各(ge)部门(men)距库(ku)(ku)房(fang)(fang)1至6公里不(bu)等(deng)(deng),领(ling)取(qu)物资(zi)(zi)时大(da)多开着(zhe)公司(si)提供(gong)的三马子(zi)、电动车(che)等(deng)(deng),到(dao)(dao)大(da)库(ku)(ku)领(ling)一(yi)趟物资(zi)(zi)平均耗时约30分钟。每月的人(ren)(ren)力、电力、油品(pin)等(deng)(deng)消(xiao)耗累积下来相当惊人(ren)(ren)。再就是动用的车(che)辆多,存在一(yi)定的交通隐患。

改革(ge)后(hou)(hou),除(chu)物(wu)业暂未列(lie)入集中配(pei)送(song)外,其他(ta)部(bu)门(men)的电动车(che)、三马子等统(tong)一(yi)(yi)(yi)(yi)上(shang)交,不再单独配(pei)备车(che)辆。仓库(ku)实行统(tong)一(yi)(yi)(yi)(yi)配(pei)送(song),送(song)货上(shang)门(men)。各(ge)(ge)(ge)部(bu)门(men)领取物(wu)资时(shi),需(xu)在前(qian)(qian)一(yi)(yi)(yi)(yi)天下(xia)午4点左右与库(ku)管(guan)员沟通领用(yong)计划和物(wu)资清单。审核(he)通过(guo)后(hou)(hou),库(ku)管(guan)员将按照各(ge)(ge)(ge)自需(xu)求提前(qian)(qian)配(pei)好(hao),第(di)二(er)天上(shang)班后(hou)(hou)依(yi)据轻重缓急,像快递员一(yi)(yi)(yi)(yi)样,将货送(song)到各(ge)(ge)(ge)个(ge)部(bu)门(men)。从目(mu)前(qian)(qian)运(yun)行情况(kuang)来看,库(ku)管(guan)员每(mei)天到园区送(song)货一(yi)(yi)(yi)(yi)圈,仅需(xu)一(yi)(yi)(yi)(yi)辆车(che),耗时(shi)约3个(ge)小(xiao)时(shi),较之前(qian)(qian)相(xiang)比(bi)大大节约了人力(li)、物(wu)力(li)成本。

此外(wai),实行“集中配(pei)送(song)”后,各(ge)部门(men)在物资领(ling)用上计划性(xing)更强了。库(ku)管员杜志(zhi)强说(shuo)(shuo):“原来(lai)有(you)的部门(men)干(gan)活缺乏(fa)计划性(xing),干(gan)一(yi)项(xiang)工作不(bu)是一(yi)次性(xing)把(ba)所(suo)有(you)配(pei)件(jian)、用料都备齐,而是需要用的时(shi)候发现没有(you),才到(dao)(dao)库(ku)房(fang)(fang)领(ling)取(qu)。有(you)时(shi)干(gan)个(ge)活一(yi)天要跑(pao)库(ku)房(fang)(fang)两三趟,浪费了时(shi)间不(bu)说(shuo)(shuo),还降低(di)了工作效率。实行配(pei)送(song)制后,各(ge)部门(men)需要提前申报领(ling)取(qu)清单,能想到(dao)(dao)的都一(yi)次性(xing)做(zuo)OA出库(ku),无形中节(jie)省了时(shi)间,提高了效率,原来(lai)存(cun)在的一(yi)些弊端得到(dao)(dao)了较好解决。”

(方晓磊)

 

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