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第3期 总(zong)第348期
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分解目标 提高效(xiao)率

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分解目标 提高效率

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汉盛光科  杨清

 

在日常繁(fan)忙(mang)的工作中,如何提高办事效(xiao)率,通过多年的实践,我总(zong)结了一(yi)点小(xiao)小(xiao)的感悟,就是要(yao)学会分解目(mu)(mu)标(biao),只有将(jiang)大目(mu)(mu)标(biao)分解为若(ruo)干个小(xiao)目(mu)(mu)标(biao),当所有小(xiao)目(mu)(mu)标(biao)各(ge)个击破完成时,大目(mu)(mu)标(biao)也就实现(xian)了。

就拿整(zheng)理(li)加工间来说吧,总的目(mu)标(biao)是要(yao)(yao)把物品整(zheng)理(li)的分类(lei)明确,摆(bai)放整(zheng)齐(qi)、干(gan)净(jing)整(zheng)洁。可是加工间内的物品太(tai)多,开始(shi)不知从那下(xia)手。这(zhei)就需(xu)要(yao)(yao)将加工间分解为货架区、作业区、常(chang)用工具区和废(fei)料区几个目(mu)标(biao),然(ran)后按照6s标(biao)准要(yao)(yao)求,对各区域(yu)物品一一进行整(zheng)理(li)、整(zheng)顿、清洁、清扫。这(zhei)样所有区域(yu)整(zheng)理(li)完毕(bi)时,加工间的面貌也(ye)焕(huan)然(ran)一新了,效(xiao)率提高很(hen)多。

同(tong)样(yang),这(zhei)个方(fang)法也适用于其他工作。比如,当多(duo)项工作重叠时,首先(xian)就要(yao)按照(zhao)轻重缓(huan)急(ji),制(zhi)定一个总(zong)的(de)(de)计划,然后按照(zhao)时间节点,一项项完(wan)成(cheng)分解目标。这(zhei)样(yang),再多(duo)的(de)(de)工作内容(rong)也能理清(qing)思路,忙而不(bu)(bu)乱(luan),达到事半功倍的(de)(de)效果。否则,工作效率不(bu)(bu)很(hen)容(rong)易打乱(luan)仗。

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